Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)
Referenznummer: 2345
Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement
Standort: Wien
Kategorie: Vollzeit
Beginn: Ab sofort
Welchen Raum siehst du für dich?
500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Wir gehören zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreuen rund 2.000 Liegenschaften. Mit über 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden – zum Arbeiten, Lernen und Leben.In dieser spannenden Rolle unterstützt du als Hausverwaltungsassistenz den Bereich Schulen – unter der Leitung unseres engagierten Führungsduos Gerda und Roland.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorkontieren und digitale Ablage von Betriebskostenrechnungen
- Mitwirkung bei Dokumentation von Mietverträgen und Verwaltungsvorgängen
- Mithilfe bei Wartungsmanagement und Versicherungsabwicklungen
- Laufende Vertretungen der Office-Assistenz
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK o.ä.)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Hausverwaltung
- HV-Assistenz Ausbildung
- Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Unser Angebot:
- Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Vielfältiges Weiterbildungsprogramm – von Seminaren, Fachtrainings über Persönlichkeitsentwicklung, E-Learnings bis hin zu individuellem Coaching
- BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension uvm.)
- Attraktives Jahresbruttogehalt ab 36.000,-- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorkontieren und digitale Ablage von Betriebskostenrechnungen
- Mitwirkung bei Dokumentation von Mietverträgen und Verwaltungsvorgängen
- Mithilfe bei Wartungsmanagement und Versicherungsabwicklungen
- Laufende Vertretungen der Office-Assistenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK o.ä.)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Hausverwaltung
- HV-Assistenz Ausbildung
- Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Vielfältiges Weiterbildungsprogramm – von Seminaren, Fachtrainings über Persönlichkeitsentwicklung, E-Learnings bis hin zu individuellem Coaching
- BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension uvm.)
- Attraktives Jahresbruttogehalt ab 36.000,-- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Wir freuen uns auf dich.
Bewirb dich in wenigen Klicks. Einfach über unser Onlineportal. Wir sind schon sehr gespannt!